日本で家族といっしょに暮らすための家族滞在ビザ。このビザには、いられる期間が決まっていて、ずっと日本にいたいときは、期間が終わる前に、在留期間更新許可申請をすることが必要です。
この記事では、家族滞在ビザの更新手続きの流れと、スムーズに手続きをするために大切なことを、行政書士の目線でくわしく説明します。
家族滞在ビザの更新手続き：いつからできる？
家族滞在ビザの更新の申し込みは、今いられる期間が終わる三か月前からできます。期間がぎりぎりになってから申し込むと、もし書類が足りなかったりした場合に、いられる期間が終わってしまう心配があるので、早めに準備して申し込むようにしましょう。
家族滞在ビザの更新手続きの流れ
家族滞在ビザの更新手続きは、次のステップで進みます。
ステップ１：必要な書類の準備
まず、住んでいる場所を管轄する出入国在留管理局（入管局）のホームページで確認するか、窓口で教えてもらい、必要な書類を準備します。主な書類は次のとおりです。
- 在留期間更新許可申請書：入国管理局のホームページからダウンロードできます。
- 申請者のパスポート
- 申請者の在留カード
- 扶養者の身分を証明する書類：
- 在留カードのコピー（扶養者が日本人の場合は戸籍謄本、住民票など）
- 在職証明書または収入を証明する書類（源泉徴収票、納税証明書など）
- 仕事をしている場合は、仕事の内容を証明する書類（確定申告書の控えなど）
- 家族の関係を証明する書類：
- 婚姻証明書（配偶者の場合）
- 出生証明書（子供の場合）
- 扶養者の住民票：世帯全員が書かれていて、続き柄が書いてあるもの。
- 申請者の在留状況に関する書類：
- 在学証明書（子供が学生の場合）
- その他、入国管理局が個別に求める書類
大切なこと：
- 書類は、発行されてから三か月以内のものを求められることが多いです。
- 外国語で書かれた書類には、日本語の翻訳（翻訳した人の名前を書くこと）が必要です。
- 申請者と扶養者の状況によって、このほかの書類が必要になることがあります。必ず新しい情報を確認してください。
ステップ２：申請書の作成
準備した書類を見て、在留期間更新許可申請書を作ります。正しく、ていねいに書くことが大切です。
ステップ３：出入国在留管理局への申請
作った申請書と必要な書類を、住んでいる場所を管轄する地方出入国在留管理局に提出します。窓口で申し込むのが基本ですが、インターネットで申し込める場合もあります。事前に確認しましょう。
ステップ４：審査
提出した書類を見て、入国管理局で審査が行われます。審査にかかる期間は、申し込む種類や、窓口が混んでいるかどうかで変わります。審査の途中で、さらに書類を提出したり、説明を求められたりすることがあります。
ステップ５：結果の通知
審査が終わると、結果が書かれたものが送られてくるか、インターネットで知らされます。許可された場合は、新しい在留期間が書かれた在留カードをもらうための案内が届きます。
ステップ６：新しい在留カードの受け取り
指定された日に、出入国在留管理局に行って、新しい在留期間が書かれた在留カードを受け取ります。
家族滞在ビザの更新で大切なこと
家族滞在ビザの更新の手続きをするときには、次のことに特に注意してください。
- 扶養関係が続いていること： 日本に引き続きいるためには、日本人か、在留資格を持っている扶養者に養ってもらっている必要があります。扶養者の在留資格がなくなったり、養ってもらわなくなった場合は、更新が認められないことがあります。
- 扶養者に安定した収入があること： 扶養者が日本で引き続き安定した収入を得ていることが、更新の大きなポイントになります。扶養者の収入が大きく減ったり、仕事を辞めてしまった場合などは、更新が難しくなることがあります。
- 申請者が日本のルールを守っていること： 申請者自身が日本で法律を守り、決められた活動をしていることが求められます。アルバイトのルールを守らなかったりした場合などは、更新が認められないことがあります。
- 書類に間違いがないこと： 提出する書類に不足があったり、間違ったことが書かれていたりすると、審査に時間がかかったり、認められないことがあります。事前にしっかり確認しましょう。
- 申し込む期間を守ること： 必ず、今いられる期間が終わる前に申し込んでください。期間が過ぎてしまうと、不法滞在になってしまう可能性があります。
更新を申し込んでから、結果が出るまでの期間
更新を申し込んでから、結果が出るまでの期間は、普通は一か月～三か月くらいかかることが多いですが、入国管理局が混んでいるかどうかなどで変わることがあります。審査の間に、今いられる期間が終わっても、きちんと申し込んでいれば、結果が出るまでは引き続き日本にいることができます。
まとめ
家族滞在ビザの更新手続きは、日本で家族と安心して生活を続けるために、とても大切です。早めに準備を始めて、必要な書類をよく確かめて、期間内に申し込むようにしましょう。もし、ご自身の状況に合わせて具体的なアドバイスが必要な場合は、お気軽にご相談ください。私たちは、皆さんの日本でのビジネス展開を全力でサポートいたします。