日本で就労ビザを持って働いている外国人の方が、より良い条件や新しいキャリアを目指して転職を考えることは自然な流れです。しかし、転職に際しては、就労ビザの変更手続きが必要となる場合があります。適切な手続きを踏まないと、不法就労となるリスクもあります。
本記事では、日本で転職する際の就労ビザ変更手続きの流れと、スムーズに転職を成功させるための重要な注意点を解説します。
転職時の就労ビザに関する基本的な考え方
現在お持ちの就労ビザの種類と、転職先の仕事内容によっては、就労資格証明書の交付申請や就労資格変更許可申請が必要になる場合があります。
- 同じ種類の就労ビザで、業務内容も大きく変わらない場合: 原則として、すぐに就労を開始できますが、所属機関等に関する届出が必要です。
- 同じ種類の就労ビザだが、業務内容が大きく変わる場合: 就労資格証明書の交付申請を行い、転職先の業務内容が現在のビザで認められる範囲内であることを確認することが推奨されます。
- 異なる種類の就労ビザが必要となる場合: 新しい職務内容に合致する就労ビザへの変更許可申請を行う必要があります。
転職手続きの主な流れ
転職時の就労ビザに関する手続きは、一般的に以下の流れで進みます。
- 転職先の決定と雇用契約の締結: まず、転職先となる企業を見つけ、雇用契約を締結します。この際、ビザの種類や業務内容について、企業と十分に確認しておくことが重要です。
- （該当する場合）就労資格証明書の交付申請: 現在のビザの種類で転職先の業務に従事できるか不安な場合は、事前に就労資格証明書の交付申請を行い、確認することをおすすめします。
- 申請先: 管轄の地方出入国在留管理局
- 主な必要書類: 就労資格証明書交付申請書、パスポート、在留カード、離職した会社と転職先の会社の情報に関する書類、雇用契約書など
- （該当する場合）就労資格変更許可申請: 現在のビザの種類と転職先の業務内容が異なる場合は、就労資格変更許可申請を行う必要があります。
- 申請先: 管轄の地方出入国在留管理局
- 主な必要書類: 就労資格変更許可申請書、パスポート、在留カード、離職した会社と転職先の会社に関する書類、雇用契約書、学歴や職務経歴を証明する書類、転職先の業務内容に関する書類など
- 審査: 入国管理局で提出された書類に基づいて審査が行われます。追加の書類提出や質問を求められることがあります。
- 結果の通知: 審査が完了すると、入国管理局から結果が通知されます（郵送または窓口での受け取り）。
- 新しい在留カードの受け取り（変更許可の場合）: 変更が許可された場合は、指定された期日までに新しい在留カードを受け取りに行きます。
- 所属機関等に関する届出: 転職後、14日以内に、新しい所属機関（会社）に関する情報を入国管理局に届け出る必要があります（オンラインまたは郵送）。
転職を成功させるための重要な注意点
日本での転職とそれに伴うビザ手続きをスムーズに進めるためには、以下の点に十分注意しましょう。
- ビザの有効期限の確認: 現在お持ちのビザの有効期限を常に把握しておきましょう。期限切れ間近になってからの転職活動は、ビザの更新と重なる可能性もあり、手続きが煩雑になることがあります。
- 転職先の業務内容とビザの適合性: 転職先の業務内容が、現在お持ちのビザ、またはこれから申請するビザの活動範囲に含まれているか、事前にしっかりと確認することが最も重要です。不明な場合は、必ず専門家（行政書士など）に相談しましょう。
- 雇用条件の確認: 給与、労働時間、休日などの雇用条件が、日本の労働基準法などを遵守しているか確認しましょう。また、ビザの種類によっては、日本人と同等以上の給与水準が求められる場合があります。
- 企業の安定性と信頼性: 転職先の企業の経営状況や事業の安定性も、ビザの審査に影響を与える可能性があります。企業のウェブサイトや評判などを事前に確認しておくと良いでしょう。
- 書類の正確な準備: 申請に必要な書類は、不備のないよう正確に準備しましょう。特に、離職した会社と転職先の会社に関する書類、雇用契約書などは重要な情報源となります。
- 早めの手続き開始: 転職活動が本格化したら、ビザの手続きについても早めに情報収集を始め、必要に応じて専門家への相談も検討しましょう。
- 所属機関等に関する届出の徹底: 転職後、必ず14日以内に入国管理局に所属機関等に関する届出を行ってください。怠ると罰則の対象となる場合があります。
- 不許可理由の分析と対策: 万が一、ビザの変更が不許可となった場合は、その理由をしっかりと分析し、再申請に向けて適切な対策を講じることが重要です。
- 在留状況の維持: 転職活動中も、日本の法律や社会規範を守り、良好な在留状況を維持するように心がけましょう。
まとめ
日本での転職は、キャリアアップの大きなチャンスですが、就労ビザに関する正しい知識と手続きが不可欠です。ご自身のビザの種類と転職先の業務内容をしっかりと確認し、必要な手続きを適切に行うことで、安心して新しいキャリアをスタートさせることができます。
もし、転職に伴うビザの手続きについて不安な点や疑問点があれば、お気軽にご相談ください。私たちは、皆さんの日本での転職と、その後の安定した就労生活を全力でサポートいたします。
【免責事項】
- 本記事は2025年4月時点の情報に基づいて作成されています。最新の情報は必ず出入国在留管理庁の公式ウェブサイト等でご確認ください。
- 本記事は一般的な情報提供を目的としており、個別のケースに対する法的なアドバイスではありません。具体的な手続きや判断については、専門家にご相談ください。