日本の大学進学向け留学ビザ新規申請の「手順と時期」

日本の大学への進学を決意された皆さん、そのご家族の皆さん。勉学に励むための第一歩が、留学ビザ（在留資格「留学」）の申請手続きです。

留学ビザの申請は、入学試験の合否とは別に、日本の出入国在留管理庁（入管庁）によって厳格に審査されます。特に、申請の時期や提出書類の準備を誤ると、入学予定の時期に間に合わない、あるいは不許可になるリスクがあります。

この記事では、日本の大学に進学するための留学ビザ申請の全体的な手順と、不許可を避けるための重要なアドバイスを行政書士が解説します。

1. 留学ビザ申請の全体像と2つのステップ

留学ビザを取得するためには、大きく分けて二つのステップを踏む必要があります。申請手続きは、申請者本人ではなく、受け入れる大学（機関）が代理で行うのが一般的です。

ステップ1: 在留資格認定証明書（COE）の交付申請

これは、外国人が日本で行う活動（留学）が、在留資格の基準に適合していることを法務大臣が証明するものです。

1. 1．大学への出願・合格: まず、希望する日本の大学の入学試験に合格し、入学許可を得ます。
2. 2．COE申請書類の準備: 大学の指示に従い、留学ビザに必要な書類（経費支弁関係書類、最終学歴証明書など）をすべて準備し、大学へ提出します。
3. 3．大学が入管庁へ申請: 大学が申請者の代理人として、入管庁へCOEの交付を申請します。
4. 4．COEの交付: 審査期間を経て（通常1〜3ヶ月）、大学を経由してCOEが申請者へ送付されます。

ステップ2: 日本の在外公館（大使館・領事館）でのビザ申請

COEを受け取った後、本国の日本大使館または領事館でビザ（査証）の申請を行います。

1. 1．申請書類の提出: COEの原本、パスポート、ビザ申請書などを在外公館に提出します。
2. 2．ビザの発給: 審査期間を経て、パスポートに留学ビザのシールが貼付されます。

2. 留学ビザ申請の時期と審査期間の目安

留学ビザ申請において、最も重要なのは「時期」です。大学の入学時期に合わせて逆算して準備を始める必要があります。

2-1. COE申請の時期（最も重要）

大学は通常、入学時期（4月、10月など）に合わせて、数ヶ月前からCOEの申請を一斉に入管庁に行います。

• 4月入学の場合: 前年11月頃から1月頃にかけて申請書類の提出を求められることが多いです。
• 10月入学の場合: 5月頃から7月頃にかけて申請書類の提出を求められることが多いです。

この大学への書類提出期限に間に合わないと、その時期の申請に間に合わず、入学時期が遅れる可能性があります。大学からの指示を厳守してください。

2-2. 審査期間の目安

COEの審査には、通常1ヶ月から3ヶ月程度かかります。特に申請者が集中する時期は審査が長引く傾向にあるため、余裕をもって準備を始めることが重要です。

3. 不許可を避けるための最重要アドバイス

留学ビザの審査で最も重視されるのは、「学費や生活費を賄える経済的な裏付け」と「虚偽のない真摯な留学目的」です。

3-1. 経費支弁能力の証明を万全に

留学ビザの不許可理由で最も多いのが、「経費支弁能力の証明不足」です。

• 必要書類: 支弁者（多くは申請者の親）の預金残高証明書や収入証明書が必要です。証明書類に記載されている預金残高が、日本での学費と生活費を賄うのに十分な金額であることを示さなければなりません。
• 資金の形成過程: 預貯金が申請直前に急に入金されたものである場合、その資金源を説明する追加資料を求められることがあります。資金がどのように形成されたか、客観的に証明できることが重要です。

3-2. 留学の目的と経歴の整合性

提出する「留学理由書」には、なぜ日本で学ぶ必要があるのか、将来の目標と日本の大学での専攻がどのように結びつくのかを、論理的かつ具体的に記載してください。

• ブランク期間の説明: 最終学歴卒業後、日本へ来るまでの期間に仕事や学業のブランク（空白期間）がある場合、その期間に何をしていたかを明確に説明する資料が必要です。

専門家のサポートで不安を解消

留学ビザ申請は、人生の大きな分岐点となる手続きです。特に、経費支弁に関する書類は、国の制度によって形式が異なり、準備に時間がかかることがあります。もし、ご不安な点があれば、どうぞお気軽に私たち行政書士にご相談ください。あなたの日本での夢を、ビザという側面から全力でサポートさせていただきます。